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拿走不谢!档案存放最全攻略

2022-05-05 14:24:55 阅读:(宏博太奇考研


又是一年毕业季

每年毕业档案的去向

都让人摸不清头脑

先给大家科普下,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

它们大部分长成这样:

档案里通常包括:高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。

那毕业后,你的档案会存放在哪?有以下5种情况:

1、在国家单位工作:比如国企、银行、事业单位、公务员这类,毕业后档案会直接从学校调到你的工作单位。

2、在私企、外企工作:工作单位是没有档案保管权的,档案会放在单位所在地的人才市场,也可以把档案寄到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。

3、还在择业:档案可以回原籍人才市场,也可以向学校申请“暂缓就业”,时效期是两年,时间过了后,学校会把档案转到户籍所在地的人力资源机构保管,需要及时咨询办理存档。

4、计划出国留学,有两种存档途径:

一是存放在教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

二是由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,办理个人存档手续。

5、打算考研二战:档案一般由户籍地人才市场/学校保管,可以给户口所在地教育局或人社局打电话确认下,建议放学校保管,会方便些。

注意!大部分人是没有见过自己的毕业档案的,通常情况下档案对接是公对公的,档案放在自己手里超过两年或者私自拆开的话,档案就变成了死档,会影响到毕业考研、报考公务员及事业单位、出国深造等。

档案在自己手里超2年需要激活

三种激活方式:

1、带着户口本、身份证、学信网打印的学历证明等去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案

2、应届毕业生可以联系学校管理档案的老师,让老师帮忙寄到人才中心

3、在职的小伙伴可以委托单位走调档手续,转到接收档案的相关部门

遗失或损毁怎么补办?

档案补办流程:

1、 在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学);

2、 人事局开具档案激活或者是补办的申请;

3、 按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办;

4、 提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办;

5、 由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。

人事档案跟一辈子,无论是考研考公、评职称、出国甚至以后申请退休都离不开它!大家一定要重视自己的档案去向!